Prozessoptimierung für Poststellen, Paperhandling und Dokumentenmanagement

Die MailConsult ist ein herstellerunabhängiges, inhabergeführtes Beratungsunternehmen, spezialisiert auf die Optimierung von Postbearbeitungsprozessen. Wir optimieren das Paperhandling und Dokumentenmanagement im gesamten Unternehmen.

Ziel ist es, unter ganzheitlicher Betrachtung der Prozesse, die sich über mehrere Jahre vor allen Dingen an den Schnittstellen von Unternehmens-bereichen und bei den tradierten Medien suboptimal entwickelt haben, Zeit und Kosten zu sparen bzw. die Service-Levels zu erhöhen.

Dies betrifft im Kern die klassische Poststelle bei Posteingangs-bearbeitung, Hauspostverteilung und Versand. Dabei werden sowohl die papier- gebundene als auch die elektronische Kommunikation einbezogen. Außerdem optimieren wir papiergebundenene Prozesse im Unternehmen und unterstützen Sie bei der Umsetzung hin zu digitalen Prozessen (Scannen, elektronischer Workflow, DMS, Archiv, ECM).

Außerdem optimieren wir den EDV-basierten Druckoutput bei der Regelkommunikation wie Rechnungen und Mahnungen und führen moderne Verfahren wie Hybridpostlösungen ein.

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