Konzipieren und einführen - Leistungspakete

Für die Einführung neuer Prozesse und Systeme will die bestehende Umgebung gründlich analysiert sein.

Die Definition der Ziele, die erreicht werden sollen und die dazu passende Auswahl an Systemen und Arbeitsschritten, bestimmen entscheidend den Erfolg einer Neueinführung.

Strategie-Workshop

Gemeinsame strategische Erarbeitung des Themas

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Der Strategie-Workshop dient dazu, gemeinsam Themen zu erarbeiten und die Rahmenbedingungen für weitere Schritte zu ermitteln. Zunächst werden die Themenfelder abgesteckt und die Zielstellung festgelegt. Die Teilnehmer werden ausgewählt und der Zeitumfang wird abgesteckt. In der Regel sind ein bis zwei Tage für die Durchführung ausreichend. MailConsult bereitet den Workshop inhaltlich vor. Unter ganzheitlicher Betrachtung des Themas werden alle Aspekte beleuchtet und diskutiert.

Abschließend fasst MailConsult die Ergebnisse zusammen und schlägt mögliche nächste Schritte vor.

Ihr Vorteil ist, dass komplexe Themen mit unserem Expertenwissen umfassend diskutiert und strukturiert werden. So sind alle Beteiligten integriert und informiert, und es wird ein gemeinsames Ergebnis erarbeitet.

Machbarkeitsstudie

Lösungsansätze für ein Projekt hinsichtlich ihrer Durchführbarkeit unter vorgegebenen Rahmenbedingungen

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Eine Machbarkeitsstudie überprüft mögliche Lösungsansätze für ein Projekt hinsichtlich ihrer Durchführbarkeit. Im Rahmen einer Machbarkeitsstudie werden die Lösungsansätze analysiert, Risiken identifiziert und Erfolgsaussichten abgeschätzt. Überprüft wird dabei, ob mit dem jeweils betrachteten Lösungsansatz die vereinbarten Projektergebnisse (Werke, Liefergegenstände, Produkte) unter den vorgegebenen Rahmenbedingungen erstellt werden können. Die wirtschaftliche Beurteilung, ob die Projektergebnisse den erhofften Nutzen für den Auftraggeber bringen, ist hingegen nicht typischer Inhalt der Machbarkeitsstudie. Dies zu klären ist Aufgabe einer Kosten-Nutzen-Analyse bei der Erstellung des Business Cases.

Kosten-Nutzen-Analyse

 Definition Zielstellung • Alternativen identifizieren • Kriterien festlegen und bewerten • Nutzen belegen

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Sie haben unterschiedliche Lösungsansätze und möchten entscheiden, welchen Sie unter Kosten-Nutzen-Aspekten auswählen? Oder Sie haben einen festen Kostenrahmen und müssen wählen,  welche Alternative die Beste ist?

Ausschreibung

Zielstellung formulieren  • Rahmenbedingungen klären •Ausschreibungsverfahren festlegen  • Leistungsverzeichnis erstellen • Bewertungsmatrix aufstellen • Lösung oder Dienstleister auswählen • Einführung überwachen

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Ausschreibungen verlangen wegen ihrer Komplexität bei rechtlichen und fachlichen Fragen große Sorgfalt. Denn Bieter rufen immer öfter die Vergabekammer an, um Einspruch zu erheben.
MailConsult unterstützt privatwirtschaftliche Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Erstellung des fachlichen Teils von Ausschreibungen für die Bereiche:

  • Auswahl von Hard- und Software
  • Auswahl geeigneter Dienstleister

Wir erstellen Leistungsverzeichnisse und schlagen Bewertungskriterien vor, unterstützen bei der Los-Aufteilung  und klären mit Ihren Einkaufsabteilungen die Verfahren der Ausschreibung und die Zusammenstellung der gesamten Ausschreibungsdokumentation.  Auf Wunsch begleiten wir Sie bei Bietergesprächen, beantworten Fragen der Anbieter zur Ausschreibung  und auditieren die Einführung oder Umsetzung der angebotenen Leistungen.

Systemintegration

Systemlösung konzeptionieren • Schnittstellen realisieren • Komponenten parametrieren • Systeme konfigurieren • Inbetriebnahme

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Bei der Konzipierung optimaler Gesamtlösungen müssen Hard- und Software-Systeme verschiedener Hersteller miteinander kombiniert werden. Hierbei sind die Parametrierung und die Schnittstellen von entscheidender Bedeutung. Die Integrationslösung ist von fachlichen Details der Bearbeitungsprozesse abhängig. Bei diesen Aufgaben unterstützt Sie MailConsult mit geschulten IT-Fachleuten, die Spezialwissen aus der Informationslogistik mitbringen und dieses Know-how umsetzungskompetent und praxiserprobt anwenden können.